СЛЕТ В БАТУМИ
Кейс мероприятия в Грузии для дилеров компании Эковер от Red Pepper Events
О ПРОЕКТЕ
Завод ЭКОВЕР - это современное высокотехнологичное предприятие по выпуску высокоэффективной базальтовой тепло- и звукоизоляции.
Red Pepper Events работает с компанией ЭКОВЕР более 6 лет. За время сотрудничества мы проводим для них минимум 2 мероприятия в год на высшем уровне, в том числе 5 ежегодных слетов дилеров компании на территории России.
Летом 2018 года мы предложили команде ЭКОВЕР выйти за рамки привычного и провести слет за границей.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
3
месяца
на подготовку и согласование слета
60 мужчин
из разных точек страны, которых необходимо скоординировать
3
дня
чтобы развлечь дилеров так, как они заслужили
ЭТАП 1.
КОНЦЕПЦИЯ
После получения брифа мы разработали 4 концепции, которые представили компании ЭКОВЕР:
1. Поездка на рок-концерт в Европу
2. Выходные в Грузии
3. Поездка на Окторефест
4. Иммерсивное шоу

Вместе мы рассмотрели все плюсы и минусы каждого из вариантов, после чего, по обоюдному согласию, было выбрано направление Грузии.
Наша команда занялась детальной проработкой данного варианта.
ЭТАП 2.
ДЕТАЛИЗАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ
Мы подобрали несколько вариантов отелей, ресторанов, музыкантов, кавер-групп и разработали программу развлечений на следующие дни. Для каждого варианта составили сметы и презентовали их клиенту, обозначив плюсы каждого из вариантов.
Также мы заранее запросили список всех участников от компании ЭКОВЕР и их предпочтения, чтобы составить программу, которая понравится всем, так как индивидуальный подход к каждому очень важен для нас.
ЭТАП 3.
СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА
После того, как клиент с нашей помощью "собрал" свои идеальные выходные, мы занялись покупкой билетов, координированием, бронированием и финальной подготовкой к вылету.
ЭТАП 4.
МЕРОПРИЯТИЕ
Команда агентства приезжает на место за два дня до мероприятия, чтобы проверить все площадки и лично удостовериться, что все именно так, как было обещано.
В день, когда прилетает команда клиента, часть агентства встречает всех в аэропорту и провожает на трансфер, а вторая часть уже ждет в отеле, чтобы обеспечить максимально комфортное размещение.
ДЕНЬ 1
После размещения в отеле, где всех ждали небольшие подарки, и отдыха дилеров, их ожидало официальное совещание, а после - настоящее грузинское застолье и вручение именных наград, изготовленных и привезенных из Екатеринбурга специально для них.
ДЕНЬ 2
На второй день после сытного завтрака мы пригласили команду в горную Аджарию, где их ждали местные музыканты и аутентичный колоритный обед на вершине горы. Там было проведено официальное закрытие слета, прозвучали финальные посты.
После их доставили в отель, дали немного времени на отдых, и пригласили на afterparty.
ДЕНЬ 3
Отдохнувшие и выспавшиеся дилеры ЭКОВЕР выехали из отеля. Мы обеспечили максимально комфортное путешествие домой каждому участнику: так как все были из разных городов и имели различное время вылета, каждого встречал индивидуальный трансфер до аэропорта.
ИТОГ
В это небольшое трехдневное путешествие мы учли все пожелания клиента: море, солнце, время на официальную часть, торжественное вручение наград, знакомство с колоритом страны, свободное время и максимально комфортный отдых.
Клиент дал положительный фидбэк, что привело к подготовке нового слета в 2019 году. В этот раз в Стамбуле.

©Black Pepper Events
dinara@redpr.ru
Made on
Tilda